Kalasmottagningen på Linköpings universitet är Sveriges största mottagningsevent för nya studenter, med över 8000 deltagare varje år. Mitt uppdrag var att producera det grafiska materialet för både marknadsföring och informationsspridning på plats, samt att leda marknadsföringsinsatserna inför och under eventet.
Genom att skapa en sammanhängande grafisk profil och planera en effektiv marknadsföringsstrategi bidrog jag till att Kalasmottagningen inte bara blev välbesökt, utan också en minnesvärd start på studentlivet för tusentals nya studenter.
Utmaningar
- Omfattande målgrupp – Nå ut till en stor och diversifierad målgrupp av nya studenter.
- Tidsplanering – Synkronisera produktionen av grafiskt material med deadlines för tryck och marknadsföringsaktiviteter.
- Visuell enhetlighet – Skapa en grafisk profil som förenar de många aspekterna av ett stort och dynamiskt event.
- Effektiv informationsspridning – Säkerställa att alla deltagare enkelt kan hitta relevant information på plats.
Kalasmottagningen är en central del av introduktionen till studentlivet på Linköpings universitet och samlar varje år över 8000 nya studenter med mässa, aktiviteter och scenshow. Min roll var att skapa en visuell identitet för eventet och ansvara för marknadsföringen både inför och under mottagningen.
Jag inledde projektet med att ta fram en grafisk profil som skulle användas för allt material, från affischer och broschyrer till vepor och digital marknadsföring. Målet var att skapa ett enhetligt och lekfullt visuellt uttryck som speglar Kalasmottagningens energi och välkomnande atmosfär.
Utöver det grafiska arbetet planerade jag marknadsföringsstrategin, vilket inkluderade allt från affischering på campus till att organisera mindre evenemang som skapade intresse inför mottagningen. På plats under eventet säkerställde jag att informationsmaterialet var tydligt och lättillgängligt för deltagarna, exempelvis genom broschyrer med scheman och kartor.
Projektet innebar flera utmaningar, framför allt att nå ut till en stor och varierad målgrupp av studenter. Tidsplaneringen var också kritisk för att få allt material färdigt i tid för både tryck och digital distribution. Dessutom var det viktigt att all visuell kommunikation speglade Kalasmottagningens varumärke och bidrog till att skapa en sammanhängande upplevelse för deltagarna.
Resultatet blev en framgångsrik mottagning med en tydlig och enhetlig grafisk identitet som stärkte Kalasmottagningens varumärke och hjälpte till att ge tusentals studenter en varm och minnesvärd start på sina studier.